Політика приватності

Контролером персональних даних є осередок Пласту — Української скаутської організації у Фінляндії («Пласт Фінляндія», «ми»). З усіх питань щодо даних пишіть нам через сторінку «Долучитися» або на контактну адресу, вказану в підвалі сайту.

Ми збираємо лише те, що потрібно для діяльності організації:

• Заявки з сайту — ім'я контактної особи, email, телефон, місто; для запису дитини — ім'я та вік дитини; для кандидатів у виховники — опис досвіду. Мета: зв'язатися з вами щодо участі в Пласті. Підстава (GDPR ст. 6): ваша згода та заходи перед вступом.
• Дані учасників (дітей) — ім'я, прізвище, дата народження, контакти батьків, за потреби — важливі для безпеки нотатки (наприклад, алергії), належність до гуртка, відвідуваність сходин і пластовий поступ (проби та вмілості). Мета: організація виховної діяльності та безпека дитини. Підстава: згода батьків або законних опікунів.
• Акаунти виховників — email, ім'я, осередок. Мета: доступ до внутрішнього порталу.

Ми свідомо дотримуємося принципу мінімізації даних: не збираємо нічого «про запас».

Дані неповнолітніх ми вносимо лише за згодою батьків або законних опікунів — саме батьки подають заявку і надають інформацію. Доступ до даних дитини мають тільки виховники її гуртка та адміністратор осередку.

Дані зберігаються в захищеній базі даних Supabase на серверах у Європейському Союзі. Доступ розмежовано на рівні бази даних (Row Level Security): кожен виховник бачить лише дітей своїх гуртків. Передача даних шифрується (HTTPS).

Ми не продаємо і не передаємо персональні дані третім особам для маркетингу. Дані обробляють лише наші постачальники інфраструктури (хостинг сайту та бази даних) на підставі угод про обробку даних, а також органи влади — якщо цього вимагає закон.

• Заявки — до опрацювання і щонайдовше 12 місяців, після чого видаляються.
• Дані учасників — упродовж участі дитини в Пласті; після завершення участі дані видаляються або знеособлюються протягом 12 місяців, якщо батьки не попросять зробити це раніше.
• Акаунти виховників — доки триває їхня праця в осередку.

Ви (а щодо дитини — її батьки/опікуни) маєте право:

• отримати доступ до своїх даних та їх копію;
• виправити неточні дані;
• вимагати видалення даних («право на забуття»);
• обмежити обробку або заперечити проти неї;
• отримати дані в переносному форматі;
• відкликати згоду в будь-який момент;
• поскаржитися до наглядового органу — в Фінляндії це Tietosuojavaltuutetun toimisto (Офіс омбудсмена із захисту даних).

Для реалізації прав напишіть нам — ми відповімо щонайпізніше протягом 30 днів.

Публічний сайт не використовує рекламних чи аналітичних cookie. Внутрішній портал для виховників використовує лише технічно необхідні cookie сесії (вхід у систему) — без них портал не працює; вони не використовуються для стеження.

Ми можемо оновлювати цю політику. Дата останнього оновлення вказана вгорі сторінки. Про суттєві зміни повідомимо на сайті.